Factur-X

Un article de Documentation 8sens.
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FACTUR-X

Nouveauté version 8 (pour information Les pdf générés pour chorus sont mixte et nous utilisons la syntaxe CII 16B. il est indispensable de passer par le choix du modèle et de faire pdf pour que ce soit un pdfX pour Chorus.)


Attention il faut avoir correctement rempli dans votre base de données 8sens les éléments suivants :


Dans la fiche Etablissement :

  • les cordonnées de la société
  • un RIB principal de la société

Dans la fiche Tiers :

  • le SIRET du client,
  • ou le SIRET de l'adresse de facturation,
  • et éventuellement le Service de l'adresse de facturation
 (donné par l'administration)


1 – Affectation du type de facture

Dans la fiche du client il faut lui affecter le type de facture dématérialisée "Factur-X"

CliFacturX.png

2 - Renseigner le numéro d'engagement

Sur chaque facture qui seront éditée en Factur-X, il faut, éventuellement, renseigner le numéro d'engagement.

Cette colonne est disponible, sur les pièces de vente. Vous pouvez l'ajouter en faisant un clic-droit>Colonne>Colonne fiche

3 – Création du Fichier pdf avec l’impression de la pièce

Une Factur-X est un fichier au format pdf contenant un dictionnaire d'informations (invisible sur le pdf mais facile à relire pour les programmes adaptés).

Il existe plusieurs types de Factur-X, celui choisi par 8sens est appelé "BasicWL"

Vous pouvez ajouter sur votre modèle de facture destiné aux Factur-X ce logo LogoFX.png

Il faut sélectionner une ou plusieurs factures dont les clients sont bien cochés "Factur-X".

Puis cliquer sur le bouton Imprimer Pièce, choisir un modèle et cliquer sur le bouton PDF

FacturXPDF.png

Si l'aperçu avant impression s'affiche, cliquez sur le bouton Imprimer 


Votre fichier pdf Factur-X est créé, il se trouve dans le dossier du client (il a dû s'ouvrir tout seul) si vous avez coché l'option de rangement des fichiers pdf dans la gestion ds documents externes dans les Préférences du programme 8sens.

GestDoc.png


Vous pouvez vérifier que ce PDF est bien de type Factur-X : - soit en l'ouvrant avec Adobe Acrobat Reader DC, ou vous trouverez sur le côté, des petites icones montrent un trombone : Trombone.png

Cliquez dessus, on voit alors le dictionnaire inclus : un petit fichier appelé "factur- x.xml"

DicoFactur-x.png