Nomenclatures article

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Nomenclatures articles

Le logiciel permet de définir la composition d'un article à partir d'autres articles. Cela permet de gérer les stocks de manière simplifiée.

Deux types de nomenclature existent et fonctionnent d'une manière différente : Commerciale et Fabrication.

Les nomenclatures Éclatée et Associée sont davantage considérées comme une aide à la saisie.

Dans tous les cas, il sera question d'un article composé (la nomenclature) et d'un ou plusieurs composants.

Fenêtre des différentes nomenclatures disponibles : 0nomen.jpg


Aucune

Type de nomenclature "Aucune" : l'article sera géré normalement sans composant.

Commerciale

Type de nomenclature "Commerciale" : un article de nomenclature commerciale a pour particularité de ne pas être géré en stock. Ce sont ses composants qui seront normalement stockés.

Utiliser cet article dans une pièce qui mouvemente les stocks ira mouvementer automatiquement les composants associés. Sur la pièce de vente, seul l'article de nomenclature est présent.

Fabrication

Type de nomenclature "Fabrication" : un article de fabrication est, contrairement à l'article en nomenclature commerciale, directement géré en stock. Il peut être Acheté/Vendu en l'État.

Il aura aussi l'avantage de pouvoir être fabriqué via un processus de stock (menu Stock > Pièce de stock):

"Ordre de fabrication (optionnel)" suivi d'une Fabrication.

Passer par une fabrication offre également la possibilité de modifier les quantités utilisées au moment de la fabrication.


Éclatée

Type de nomenclature "Éclatée" : une nomenclature éclatée permet d'ajouter automatiquement dans les lignes de la pièce les composants associés comme s'ils étaient saisis par l'utilisateur à la suite du composé. Le composé et le composant sont gérés en stock.

Les lignes ajoutées sont alors modifiables ou supprimables séparément directement dans la pièce. A l'impression, toutes les lignes sont présentes.

Associée

Type de nomenclature "Associée" : la nomenclature Associée est considérée comme une aide à la saisie qui ne touche pas à la pièce directement.

Saisir un article de type associé dans une pièce fait ouvrir une nouvelle vue "article" avec la liste des articles qui le composent.

Il suffit alors de réaliser une sélection et d'appuyer sur la flèche droite du clavier pour les ajouter dans la pièce.

Sous-Total

Type de nomenclature "Sous-Total" : un article de nomenclature Sous-Total a pour particularité de ne pas être géré en stock. Ce sont ses composants qui seront normalement stockés.

Utiliser cet article dans une pièce qui mouvemente les stocks ira mouvementer automatiquement les composants associés. A l'impression, toutes les lignes sont présentes.

Il est possible de mettre une remise sur l'article de nomenclature "sous-total" pour remiser la totalité des lignes.

Création de la nomenclature

Pour renseigner le contenu d'une nomenclature, il faut procéder de la manière suivante : une fois l'article créé avec un type de nomenclature renseigné (différent de Aucune), cliquez sur le bouton "Composants" du sous-menu :

00composant.jpg

Une sous fenêtre apparait :

00vuecomposant.jpg

Double-cliquez sur celle-ci, une nouvelle fenêtre s'ouvre :

00composantok.jpg

Dans cette vue, il faut simplement créer une ligne par composant en indiquant un code article en code composant et la quantité désirée.

Nombre de lots constituables

On peut déterminer combien de composés il est possible de réaliser avec une nomenclature de fabrication ou commerciale.

Cette opération prend en compte le stock de composants dans un seul dépôt à la fois.

Pour ce faire, il faut passer par la fiche article et demander le bouton "Suite > Dépôts".

Le bouton "Evaluer" permet de connaître le nombre de lots constituables dans le dépôt sélectionné.


Impressions

L'impression du contenu d'une nomenclature de type commerciale ou fabrication doit passer par une modification du modèle d'impression. Modele_Nomenclature


Options

Dans les composants de la nomenclature, le champs "Verrouillé" permet d'empêcher la modification de la nomenclature par un autre utilisateur que l'admin.

Quantité forfaitaire : ne tient pas compte de la quantité US de la pièce pour déstocker des composants. Que l'on fabrique 1 ou 10 pièce, on ne déstockera que la quantité indiquée dans la nomenclature, sans la multiplier.

Taux de rebut : champ informatif actuellement sans effet sur la base

Coefficient

A savoir

Le bouton "Composés" de la fiche article permet de savoir si un article est composant d'une nomenclature.


A partir du moment où l'article a été vendu ou mouvementé, il n'est plus possible de changer sa nomenclature selon les règles suivantes :

- Si de type Commerciale ou fabrication : aucune modification possible

- Si de type Aucune, Associée, Éclatée : les types Commerciale et Fabrication ne sont plus accessibles.